Download Contoh Absensi Siswa Untuk Kelas 1-6 SD/MI [Format Excel]

Absensi siswa merupakan bagian penting dari perangkat administrasi guru di sekolah dasar (SD/MI). Melalui catatan kehadiran yang teratur, guru tidak hanya dapat memantau kehadiran harian siswa, tetapi juga melakukan evaluasi kedisiplinan, perkembangan belajar, hingga menjadi dokumen pelengkap dalam pelaporan akademik maupun non-akademik siswa.

Pada artikel ini, Guruabata.web.id akan mengulas secara lengkap tentang absensi kelas mulai dari pengertian, manfaat, komponen, cara mengisi, format yang digunakan, serta membagikan file absensi siswa SD/MI format Excel otomatis yang siap digunakan dan dicetak.

Selain itu, dalam artikel ini juga Bapak/Ibu dapat terhubung dengan beragam file administrasi guru lainnya, seperti jurnal kelas, agenda wali kelas, dan perangkat kurikulum lain yang relevan.

Apa Itu Absensi Siswa dan Mengapa Penting di SD/MI?

Absensi siswa atau buku absen kelas adalah dokumen administratif yang digunakan oleh guru untuk mencatat kehadiran peserta didik setiap harinya. Catatan ini mencakup data siapa yang hadir, sakit, izin, atau tidak hadir tanpa keterangan (alpa).

Absensi siswa sangat penting karena berfungsi sebagai:

• Indikator kedisiplinan siswa
• Dasar dalam pemberian penilaian sikap
• Data penting untuk laporan bulanan dan semesteran
• Bukti administratif bila dibutuhkan oleh kepala sekolah atau pengawas
• Informasi awal untuk melakukan tindak lanjut terhadap siswa bermasalah

Dalam konteks kurikulum saat ini, baik Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka, kehadiran siswa menjadi komponen penting dalam pelaporan sikap dan partisipasi belajar.

Fungsi Format Absensi Excel bagi Guru SD/MI

Seiring dengan perkembangan teknologi, guru kini lebih memilih menggunakan format absensi digital menggunakan Microsoft Excel (.xlsx) karena lebih praktis, otomatis, dan bisa disesuaikan.

Berikut fungsi utama format absensi Excel bagi guru:

• Mudah diisi secara harian di laptop atau komputer
• Rekap jumlah kehadiran otomatis terakumulasi
• Kolom tanggal dapat diubah sesuai bulan berjalan
• Dapat dicetak langsung di atas kertas ukuran F4/Folio
• Bisa dijadikan backup digital bila absensi manual hilang

Guru mata pelajaran seperti PAI & BP dan PJOK juga dapat menggunakan format ini sebagai salinan data absensi saat mengajar di kelas.

Komponen dalam Format Absensi Siswa SD/MI

Baca juga :Jadwal Pelaksanaan ANBK 2021 Untuk Jenjang SD SMP SMA SMK

File absensi siswa SD/MI yang dibagikan oleh Guruabata.web.id dirancang dengan komponen yang lengkap dan seragam untuk semua jenjang kelas 1 sampai kelas 6.

Komponen utama dalam file Excel ini antara lain:

• Judul dokumen
• Nama sekolah dan semester aktif
• Tahun pelajaran
• Nama guru kelas dan nama kelas
• Bulan absensi
• Tabel utama (berisi nomor urut, NISN/NIS, nama siswa, kolom tanggal 1–31)
• Kolom jumlah hadir, sakit, izin, dan alpa
• Kolom total kehadiran dan keterangan tambahan

Setiap file telah diformat agar page setup dan margin-nya sesuai untuk dicetak di kertas ukuran F4/Folio.

Download Format Absensi Siswa SD/MI Excel (Lengkap Otomatis)

Berikut adalah link download file absensi siswa format Excel yang bisa Bapak/Ibu gunakan langsung:

📥 Download Format Absensi Siswa SD/MI Excel (.xlsx)

Setiap file terdiri dari sheet untuk satu bulan penuh dan sudah bisa digunakan langsung dengan mengganti nama siswa dan nama sekolah. Bapak/Ibu dapat mendownload dan menyimpannya secara offline di komputer atau Google Drive pribadi.

Cara Mengisi Absen Kelas Format Excel

Untuk mengisi absensi siswa menggunakan file Excel yang dibagikan, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel yang telah Bapak/Ibu download
2. Isi identitas sekolah, kelas, guru, dan tahun pelajaran
3. Masukkan daftar siswa lengkap dengan NISN/NIS
4. Setiap hari, masukkan kehadiran dengan kode:
   • H = Hadir
   • S = Sakit
   • I = Izin
   • A = Alfa / Tanpa keterangan
5. Jumlah kehadiran akan terakumulasi otomatis
6. Setelah bulan selesai, file bisa langsung dicetak

Catatan: Disarankan menyimpan backup setiap akhir bulan agar data tidak hilang atau tertimpa file lain.

Administrasi Kelas lainnya yang mungkin dibutuhkan

Berikut ini adalah beberapa artikel turunan yang bisa Bapak/Ibu guru baca untuk mendukung administrasi kelas selain absensi:

• 📘 Download Buku Jurnal Kelas Harian SD/MI Format Excel (Lengkap Kelas 1-6) – Digunakan untuk mencatat kegiatan belajar mengajar setiap harinya oleh guru kelas maupun guru mapel.
• 📋 Download Bank Data Kelas Terbaru Dengan Format Microsoft Excel – Sebagai kelengkapan kelas dan laporan harian wali kelas.
• ✅ Contoh Program Kerja Wali Kelas SMP Beserta Dokumennya – Berisi tentang Sistematika, Pengorganisasian kelas, Susunan pengurus kelas, Struktur organisasi dan tugas pokok, Rincian tugas, Program wali kelas, dll.
• 📂 Kumpulan Administrasi Guru SD Lengkap (Excel & PDF) – Berisi RPP, Silabus, Program Tahunan, Program Semester, dll.

Beberapa artikel di atas merupakan bagian dari jaringan konten pendukung artikel ini agar guru dapat mengakses semua perangkat pembelajaran dan administrasi kelas secara terpadu dan terstruktur.

---

Pertanyaan Umum (FAQ) seputar Absensi Siswa SD/MI

Q: Apakah format absensi ini bisa digunakan untuk Kurikulum Merdeka?

Baca juga :Download Buku Panduan Tutorial Try Out AKM Nasional Tahun 2021

A: Ya. Format absensi ini netral dan fleksibel digunakan untuk semua kurikulum termasuk Kurikulum Merdeka.

Q: Bisakah saya mengedit format atau menambahkan kolom?
A: Tentu saja bisa. File ini dalam bentuk .xlsx sehingga bisa diedit sesuai kebutuhan guru atau sekolah.

Q: Apakah tersedia versi mingguan atau per semester?
A: Untuk saat ini versi bulanan yang dibagikan, namun Bapak/Ibu guru bisa menghubungi kami untuk request versi lainnya.

Q: Apakah bisa digunakan oleh guru mata pelajaran juga?
A: Bisa. Guru PJOK, PAI & BP, dan guru mapel lainnya bisa menggunakan sebagai absensi pendukung saat mengajar di kelas tertentu.

---

Penutup

Format absensi siswa SD/MI yang tersedia dalam artikel ini disusun untuk membantu Bapak/Ibu guru dalam mencatat dan mengelola kehadiran siswa secara efisien. Dengan dukungan rekap otomatis dan tampilan sederhana, file ini sangat direkomendasikan bagi guru kelas 1, 2, 3, 4, 5, hingga 6 baik di SD negeri/swasta maupun madrasah ibtidaiyah.

Silakan bagikan artikel ini kepada rekan guru lain yang membutuhkan perangkat administrasi serupa. Semoga bermanfaat dan bisa membantu Bapak/Ibu menjadi guru yang lebih tertib dan produktif.

---

Artikel ini dipublikasikan dengan ceria oleh Guruabata.web.id – media berbagi perangkat pembelajaran dan administrasi guru.